Sete passos para ser mais produtivo no trabalho

Num mundo em que as mudanças acontecem na velocidade da Internet, como produzir mais em menos tempo? O segredo é combinar objetividade, organização e muito jogo de cintura.

Tempo é dinheiro, já dizia o velho ditado. No mundo em que as mudanças acontecem na velocidade da Internet, a agilidade e eficiência andam cada vez mais juntos. Como produzir mais e melhor em menos tempo? O segredo é a combinação de objetividade, organização e muito jogo de cintura, segundo

Apesar da adoção cada vez maior de ferramentas tecnológicas, metodologias para ganhar rapidez e lidar com várias coisas ao mesmo tempo, as pessoas ainda não conseguem fazer tudo. O problema está em estabelecer prioridades certas. Hoje, a priorização não é mais pela lógica. Nosso lado emocional está definindo como devemos gerenciar nossas prioridades e, muitas vezes, coloca no topo da lista coisas que poderiam ser deixadas pra mais tarde.

Não é possível parar ou controlar o tempo. Ele passa de qualquer maneira. Mas a rotina pode se tornar mais produtiva com alguns passos:

1 – Seja objetivo em suas prioridades

Deixe de lado o emocional e saiba dizer “não”.  Quando dizemos “sim” a tudo, estamos deixando de executar tarefas que de fato são significantes para dar andamento a todo processo.

2 – Aprenda a selecionar

Pense no amanhã para multiplicar o seu tempo. Em vez de perguntar “qual é a coisa mais importante que posso fazer hoje”, questione “o que eu posso fazer hoje que farei melhor amanhã?” As respostas servirão para organizar o seu cronograma e aproveitar o seu tempo para resolver questões que realmente precisam ser priorizadas.

3 – Ordene a lista de trabalho

Ordene as tarefas de acordo com a importância – impacto que o trabalho tem, se é fundamental para solução do problema atual, se é peça chave do projeto, etc.

4 – Disciplina acima de tudo

Pare de procrastinar. Existe diferença entre esperar para fazer algo que deve ser feito de imediato e esperar para fazer algo por não ser o momento adequado. Comece a se autogerenciar, executando o trabalho que se comprometeu a fazer ao longo do dia. Coloque de lado coisas insignificantes como checar e-mail de minuto em minuto e dar atenção demais a questões que podem ser resolvidas em instantes.

5 –  Use a tecnologia a seu favor

Automatize suas tarefas para multiplicar o seu tempo. Exemplo: em vez de perder 1 hora pagando suas contas mensais no banco, coloque-as em débito automático e perceba o retorno no investimento de tempo que terá. Hoje existem muitos aplicativos e tecnologias que ajudam a executar tarefas mais simples, na organização da rotina, acessar arquivos e disponibilizar as informações necessárias para projeto em minutos.

6 – Aprenda a delegar

Divida as atividades entre os subordinados e colegas, mesmo pensando que o outro não pode fazer com a mesma habilidade e eficiência que você faz. Dê uma chance aos outros aceitando suas imperfeições nos primeiros momentos, o orientando e contornando os erros. Com tempo e prática, qualquer pessoa é capaz desenvolver as funções com as mesmas habilidades que tem, e você poderá focar a sua atenção nas demais pendências e em novos aprendizados.

7 – Compartilhe as informações

Relate os problemas, esclareça dúvidas e ideias com os colegas e superiores. Dessa forma, será mais simples encontrar soluções e desenvolver um trabalho de qualidade que atenda às expectativas. Quanto mais informações detalhadas e conhecimento tiver, menos será o retrabalho e mais rápida e assertiva será a entrega.

Sobre o Autor

Alex Campos é especialista em recrutamento da Wyser, consultoria da Gi Group especializada em recolocação de executivos para média e alta gerência.