Estamos em parceria com grande empresa de Engenharia e Tecnologia para a contratação de um Assistente de Operações Comerciais                                                                                                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                                          Vaga efetiva – CLT

Salário: Em aberto / Verificar pretensão salarial

Benefícios: Plano de saúde / Auxílio mobilidade / Vale alimentação / Gympass

Horário Comercial de Segunda a sexta- feira / Horário Comercial

Modelo de atuação: Presencial

Local : Gravataí - RS

ATIVIDADES / RESPONSABILIDADES

Responsável por garantir o fluxo eficiente de informações e operações entre os departamentos de vendas, compras e administração, contribuindo para o sucesso geral do negócio.

O sucesso nesse cargo depende de uma combinação de habilidades administrativas, comerciais e interpessoais. O Assistente de Operações Comerciais desempenha um papel crucial no apoio às operações comerciais da empresa, contribuindo para sua eficiência e crescimento contínuo.

Suporte Administrativo: Responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, como gerenciamento de documentos, arquivamento, atendimento telefônico e organização de agendas, lidando com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.

Gestão de Vendas: Auxiliar no processo de vendas, desde a preparação de propostas e cotações até o acompanhamento pós-venda, mantêm registros precisos de transações de vendas, garantindo que todas as informações sejam atualizadas e precisas. Além disso, podem auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho de vendas.

Suporte às Compras: Colaborar com o departamento de compras na cotação de preços, negociação com fornecedores, acompanhamento de prazos de entrega e controle de estoque, ajudam a garantir que os materiais necessários estejam disponíveis para atender às demandas da empresa.

Atendimento ao Cliente: Pode ser o primeiro ponto de contato para clientes, fornecedores e parceiros comerciais, devem ter excelentes habilidades de comunicação para lidar com consultas, reclamações e solicitações de forma eficaz e profissional.

Colaboração Interdepartamental: Colabora estreitamente com outros departamentos, como vendas, compras, contabilidade e logística, para garantir uma coordenação eficiente das operações comerciais, trabalhando em equipe e atuando com diversas áreas.

Resolução de Problemas: Ter proatividade na identificação e resolução de problemas que possam surgir no dia a dia das operações comerciais, tomada de decisões rápidas e eficazes para garantir a continuidade das operações.

Domínio de Ferramentas Tecnológicas: Ter familiarizado com o uso de ferramentas do Pacote Office e plataformas de CRM, para realizar suas tarefas com eficiência.

Controle de Estoque: Manter registros precisos do estoque da empresa, monitorando os níveis de estoque e garantindo que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda. Isso inclui a realização de inventários regulares, identificação de itens em falta ou com baixo estoque e coordenação com o departamento de compras para repor os produtos conforme necessário.

Vendas na Internet: O assistente contribui junto com a equipe de Marketing digital na atualização regular dos produtos nos canais de vendas online, ajudando na criação e atualização de listagens de produtos, monitoramento de desempenho de vendas online e comunicação com os clientes através desses canais.

REQUISITOS

·        Formação: Superior Completo ou andamento em áreas administrativa, comercial, MKT , logística, ou relacionadas.

·        Conhecimento em algum CRM ou Sales Force

·        Habilidade no Pacote Office

·        Importante já ter atuado com atendimento e interação c