COORDENADOR DE ESCRITÓRIO - PINHEIROS/SP

Objetivo do Cargo

• O Administrador de Escritório será responsável por supervisionar as operações diárias do escritório e garantir que o estúdio de São Paulo funcione de maneira eficiente.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços e contratados (ex.: limpeza, manutenção, segurança);
• Coordenar tarefas relacionadas às instalações, incluindo suprimentos de escritório, manutenção de equipamentos e organização dos espaços de trabalho;
• Apoiar equipes internas com tarefas administrativas, agendamento e logística;
• Auxiliar na gestão de contratos e acordos de serviços;
• Atender chamadas e correspondências recebidas, incluindo suporte ocasional fora do horário comercial;
• Garantir conformidade com regulamentos locais e políticas da empresa;
• Colaborar com RH e outros departamentos em assuntos relacionados a pessoas e eventos do escritório.

Habilidades e Atributos Necessários

• Demonstrar habilidades organizacionais e de comunicação;
• Trabalhar bem sob pressão e manter uma atitude positiva, proativa e de mente aberta;
• Ter experiência em gestão de contratos e serviços;
• Apresentar gerenciamento de tempo e flexibilidade, requisitos essenciais para a função.

• Qualificações
• Ter de 1 a 3 anos de experiência, principalmente na área de facilities;
• Inglês Avançado;
• Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
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• Requisitos Adicionais
• Experiência em gestão de pessoas ou coordenação de equipes;
• Familiaridade com projetos de instalação e expansão de escritórios;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa;
• Formação superior em Administração ou Engenharia.

Oferta e Benefícios:

Tipo de Contrato: CLT - Indeterminado

Benefícios: VT + VR + Assistência Odontológica

Local de Trabalho: Pinheiros/SP

Horário e Escala:5x2 Das 08:00 às 17:00- Eventualmente nos finais de semana e/ou feriados

Salário compatível com mercado de trabalho