Assistente Executiva Administrativa

Local: Parque Jabaquara SP

Área: Administrativa / Executiva

Missão do Cargo

A Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos..

Principais Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões executivas, assegurando a organização da rotina.
• Elaborar, revisar e acompanhar relatórios, planilhas e apresentações para diretoria.
• Controlar processos administrativos: contratos, notas fiscais, reembolsos, solicitações internas e documentos.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e compliance com normas do banco.
• Realizar interface entre executivos, equipes internas e clientes externos, assegurando comunicação eficiente.
• Apoiar a gestão de indicadores e preparação de materiais estratégicos para reuniões e comitês.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas ou secretariado executivo, preferencialmente no setor financeiro.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e sistemas corporativos.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes
• Capacidade de relacionamento interpessoal
• Proatividade e senso de urgência
• Discrição e ética profissional
• Foco em resultado e qualidade

Salário de R$ 4.000,00

Vale refeição;

Vale alimentação;

Vale transporte;

Assistência médica e odontológica;

Horário: Segunda a sexta, horário comercial.