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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

2025-10-17

Full time

permanent - company


A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS para atuar em São Paulo - SP.



Objetivo da Posição:


  1. Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos, atuando em processos como admissões, controle de documentos, atendimento a colaboradores, organização de arquivos e apoio em ações de clima, treinamento e desenvolvimento.



Principais Responsabilidades/Atividades:


  • Apoiar nos processos de admissão, demissão e movimentações internas, garantindo o correto preenchimento e organização de documentos;
  • Realizar cadastro de colaboradores nos sistemas internos;
  • Recolher e conferir documento dos candidatos aprovados nos processos seletivos;
  • Preparar e dar suporte em guias para agendamentos de exame admissional;
  • Preparar e enviar a carta oferta para os candidatos aprovados;
  • Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e conformidade com políticas internas;
  • Atualizar planilhas e sistemas de RH com informações cadastrais, movimentações e indicadores;
  • Auxiliar na gestão de benefícios, como vale-transporte, Vale alimentação, assistência médica, entre outros;
  • Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, ponto eletrônico e demais temas relacionados ao RH;
  • Dar suporte à área de Recrutamento e Seleção em atividades operacionais, como agendamento de entrevistas e organização de documentos admissionais;
  • Apoiar o processo de Integração de novos colaboradores;
  • Apoiar na logística de treinamentos, eventos internos e ações de clima organizacional.



Requisitos Imprescindíveis:


  • Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH;
  • Experiência em processos administrativos para admissão (lançamento, exames, carta oferta, documentos);
  • Conhecimento em onboarding.
  • Conhecimento em plataformas de ATS;
  • Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point;
  • Tecnólogo ou Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas.



Experiências técnicas Desejáveis:


  • Inglês Intermediário (leitura, escrita e conversação);
  • Conhecimento no sistema LG



Perfil comportamental imprescindível: 

Capacidade de análise, cautela, comunicação oral e escrita, dinamismo, foco nos processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.



Outras informações:

Local de Trabalho: Vila Gertrudes | São Paulo - SP

Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 09h00 as 18h00 (flexível)

Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)


Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).



Chemicals, rubber and plastic products

Human Resources (HR)

23837

São Paulo - São Paulo



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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
permanent - company / São Paulo
Local de trabalho - cidade:
São Paulo
Setor:
Chemicals, rubber and plastic products
Área de atuação:
Human Resources (HR)
Código de referência:
23837
Data de publicação da vaga:
2025-10-17

A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS para atuar em São Paulo - SP.



Objetivo da Posição:


  1. Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos, atuando em processos como admissões, controle de documentos, atendimento a colaboradores, organização de arquivos e apoio em ações de clima, treinamento e desenvolvimento.



Principais Responsabilidades/Atividades:


  • Apoiar nos processos de admissão, demissão e movimentações internas, garantindo o correto preenchimento e organização de documentos;
  • Realizar cadastro de colaboradores nos sistemas internos;
  • Recolher e conferir documento dos candidatos aprovados nos processos seletivos;
  • Preparar e dar suporte em guias para agendamentos de exame admissional;
  • Preparar e enviar a carta oferta para os candidatos aprovados;
  • Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e conformidade com políticas internas;
  • Atualizar planilhas e sistemas de RH com informações cadastrais, movimentações e indicadores;
  • Auxiliar na gestão de benefícios, como vale-transporte, Vale alimentação, assistência médica, entre outros;
  • Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, ponto eletrônico e demais temas relacionados ao RH;
  • Dar suporte à área de Recrutamento e Seleção em atividades operacionais, como agendamento de entrevistas e organização de documentos admissionais;
  • Apoiar o processo de Integração de novos colaboradores;
  • Apoiar na logística de treinamentos, eventos internos e ações de clima organizacional.



Requisitos Imprescindíveis:


  • Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH;
  • Experiência em processos administrativos para admissão (lançamento, exames, carta oferta, documentos);
  • Conhecimento em onboarding.
  • Conhecimento em plataformas de ATS;
  • Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point;
  • Tecnólogo ou Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas.



Experiências técnicas Desejáveis:


  • Inglês Intermediário (leitura, escrita e conversação);
  • Conhecimento no sistema LG



Perfil comportamental imprescindível: 

Capacidade de análise, cautela, comunicação oral e escrita, dinamismo, foco nos processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.



Outras informações:

Local de Trabalho: Vila Gertrudes | São Paulo - SP

Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 09h00 as 18h00 (flexível)

Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)


Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

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R. Dr. Fernandes Coelho, 85 – Pinheiros
São Paulo – SP – CEP 05423-040
Tel: (11) 5180-4201 / (11) 5180-4200