ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
2025-10-17
Full time
permanent - company
A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS para atuar em São Paulo - SP.
Objetivo da Posição:
- Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos, atuando em processos como admissões, controle de documentos, atendimento a colaboradores, organização de arquivos e apoio em ações de clima, treinamento e desenvolvimento.
Principais Responsabilidades/Atividades:
- Apoiar nos processos de admissão, demissão e movimentações internas, garantindo o correto preenchimento e organização de documentos;
- Realizar cadastro de colaboradores nos sistemas internos;
- Recolher e conferir documento dos candidatos aprovados nos processos seletivos;
- Preparar e dar suporte em guias para agendamentos de exame admissional;
- Preparar e enviar a carta oferta para os candidatos aprovados;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e conformidade com políticas internas;
- Atualizar planilhas e sistemas de RH com informações cadastrais, movimentações e indicadores;
- Auxiliar na gestão de benefícios, como vale-transporte, Vale alimentação, assistência médica, entre outros;
- Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, ponto eletrônico e demais temas relacionados ao RH;
- Dar suporte à área de Recrutamento e Seleção em atividades operacionais, como agendamento de entrevistas e organização de documentos admissionais;
- Apoiar o processo de Integração de novos colaboradores;
- Apoiar na logística de treinamentos, eventos internos e ações de clima organizacional.
Requisitos Imprescindíveis:
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH;
- Experiência em processos administrativos para admissão (lançamento, exames, carta oferta, documentos);
- Conhecimento em onboarding.
- Conhecimento em plataformas de ATS;
- Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point;
- Tecnólogo ou Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas.
Experiências técnicas Desejáveis:
- Inglês Intermediário (leitura, escrita e conversação);
- Conhecimento no sistema LG
Perfil comportamental imprescindível:
Capacidade de análise, cautela, comunicação oral e escrita, dinamismo, foco nos processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Outras informações:
Local de Trabalho: Vila Gertrudes | São Paulo - SP
Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 09h00 as 18h00 (flexível)
Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)
Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).
Chemicals, rubber and plastic products
Human Resources (HR)
23837
São Paulo - São Paulo
A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS para atuar em São Paulo - SP.
Objetivo da Posição:
- Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos, atuando em processos como admissões, controle de documentos, atendimento a colaboradores, organização de arquivos e apoio em ações de clima, treinamento e desenvolvimento.
Principais Responsabilidades/Atividades:
- Apoiar nos processos de admissão, demissão e movimentações internas, garantindo o correto preenchimento e organização de documentos;
- Realizar cadastro de colaboradores nos sistemas internos;
- Recolher e conferir documento dos candidatos aprovados nos processos seletivos;
- Preparar e dar suporte em guias para agendamentos de exame admissional;
- Preparar e enviar a carta oferta para os candidatos aprovados;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e conformidade com políticas internas;
- Atualizar planilhas e sistemas de RH com informações cadastrais, movimentações e indicadores;
- Auxiliar na gestão de benefícios, como vale-transporte, Vale alimentação, assistência médica, entre outros;
- Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, ponto eletrônico e demais temas relacionados ao RH;
- Dar suporte à área de Recrutamento e Seleção em atividades operacionais, como agendamento de entrevistas e organização de documentos admissionais;
- Apoiar o processo de Integração de novos colaboradores;
- Apoiar na logística de treinamentos, eventos internos e ações de clima organizacional.
Requisitos Imprescindíveis:
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH;
- Experiência em processos administrativos para admissão (lançamento, exames, carta oferta, documentos);
- Conhecimento em onboarding.
- Conhecimento em plataformas de ATS;
- Conhecimento intermediário no pacote Office, em especial Excel e Power Point;
- Tecnólogo ou Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas.
Experiências técnicas Desejáveis:
- Inglês Intermediário (leitura, escrita e conversação);
- Conhecimento no sistema LG
Perfil comportamental imprescindível:
Capacidade de análise, cautela, comunicação oral e escrita, dinamismo, foco nos processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Outras informações:
Local de Trabalho: Vila Gertrudes | São Paulo - SP
Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 09h00 as 18h00 (flexível)
Formato de Trabalho: Hibrido (3x presencial e 2x home office)
Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).
R. Dr. Fernandes Coelho, 85 – Pinheiros
São Paulo – SP – CEP 05423-040
Tel: (11) 5180-4201 / (11) 5180-4200