ANALISTA DE OPERAÇÕES Sr ( ONSITE) - ( JURUBATUBA / SP)

Empresa de grande porte do segmento de VAREJO contrata: ANALISTA DE OPERAÇÕES Sr , vaga CLT, para trabalhar em JURUBATUBA / SP. Contratação IMEDIATA.

Principais Responsabilidades/Atividades:

1. Gestão de Admissões e Contratações e Vagas

• Monitorar semanalmente a validação de dados entre os sistemas (HC, Gupy, SG3), verificando status de vagas, etapas do processo seletivo, admissões, datas de início e posicionamento dos candidatos.
• Acompanhar diariamente o status das vagas, atuando em conjunto com consultores, clientes e a área de IM, assegurando agilidade nos processos e precisão nas informações registradas.
• Monitorar diariamente o status ISC e cobrar ações da equipe de Implementation.
• Identificar semanalmente POs vazias e definir, junto à Femsa, ações corretivas como reposição ou encerramento da posição.
• Acompanhamento e apoio nas frentes de admissão,

2. Integração de Sistemas (IM x SG3)

• Garantir, quinzenalmente, a compatibilidade entre as informações de POs e status de vagas nos sistemas IM e SG3, promovendo a integridade dos dados.

3. Rotinas Administrativas e Relatórios

• Participar de reuniões de auditoria com a equipe de Implementation (2 vezes por semana).
• Participar de reuniões semanais com as regionais da FEMSA e acompanhar a entrega das atas pela equipe de Implementation.
• Monitorar quinzenalmente os indicadores BLIP, propondo ações preventivas conforme necessário.
• Acompanhamento e apoio nas frentes de admissão, atendimento ao colaborador, fechamento de ponto, dinâmicas de bonificação, desligamento/processo de rescisão
• Responsável pela validação da planilha de faturamento mensal, garantindo a correta conciliação entre os sistemas e a planilha administrativa.
• Acompanhamento dos relatórios semanais de absenteísmo (ABS) e horas extras irregulares (HE) na rede Femsa, além do envio diário de pesquisas e devolutiva para operação.

4. Gestão de Colaboradores e Forecast

• Enviar 2 vezes por semana, e-mails com a relação de colaboradores ativos em POs bloqueadas.
• Manter comunicação clara e contínua com a equipe, destacando informações relevantes e atualizações operacionais.
• Acompanhar os números gerais da FEMSA para suporte estratégico ao cliente.
• Atuar como ponto focal entre a FEMSA e a GI, promovendo alinhamento, agilidade e clareza na comunicação entre as equipes.
• Intermediar solicitações, dúvidas e ajustes operacionais, garantindo que as demandas sejam encaminhadas e solucionadas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

• Formação Superior em Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas.
• Experiência na área ADMINISTRATIVA.
• Pacote office INTERMEDIARIO AO AVANÇADO.
• Boa comunicação, organização e capacidade analítica
• Apresentar experiência em empresas de consultorias de RH será um DIFERENCIAL.
• Capacidade para trabalhar sobre pressão.

Competências Chave

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Agilidade na resolução de demandas.
• Capacidade de relacionamento presencial e atuação consultiva.
• Proatividade, senso de dono e autonomia.
• Flexibilidade para diferentes frentes administrativas e operacionais.

Oferta e Benefícios:

Tipo de Contrato: HIBRIDO EFETIVO- CLT

Benefícios: VR + VA+ PLR + ASSIST MÉDICA + ODONTOLOGICA + GYMPASS + PREVIDENCIA PRIVADA + CONVÊNIO COM A PLUXXE ( ACESSO 24H PARA ASSISTENCIA JURIDICA, PSICOLOGICA, EDUCAÇÃO FINANCEIRA E SUPORTE SOCIAL ) + SEGURO DE VIDA + DAY OFF NO MÊS DE ANIVERSÁRIO.

Local de Trabalho: JURUBATUBA / SP

Horário e Escala: SEGUNDA A SEXTA - DAS 08H AS 17H30 ( A atuação será híbrida, de segunda a quinta no cliente e sexta home )

Por favor, informar em seu CURRICULO sua PRETENSÃO SALARIAL.