A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no Rio de Janeiro RJ.

Objetivo da Posição:

1. Dar suporte às operações de campo e aos controles administrativos, garantindo a organização documental, o acompanhamento das rotinas e a eficiência logística das equipes externas.

Principais Responsabilidades/Atividades:

• Cadastrar e atualizar informações no sistema corporativo;
• Controlar documentação dos clientes e acompanhar o status das captações;
• programar rotas diárias dos agentes externos de forma lógica e eficiente;
• Apoiar o planejamento logístico de deslocamentos e acompanhamento de veículos;
• Apoiar mutirões e ações pontuais de campo;
• Utilizar sistemas digitais para roteirização e monitoramento de produtividade (TOA, Sansys, Salesforce - outras posições);
• Fazer interface direta com o Supervisor e Encarregados sobre eventuais inconsistências de campo.

Requisitos Imprescindíveis:

• Experiência comprovada em roteirização de equipes (2 a 3 vagas);
• Experiência em atividades administrativas, em especial cadastros em geral;
• Experiência no controle e gestão documental (arquivo, analise, digitalização);
• Ter atuado em atividades operacionais com suporte em ações de campo;
• Facilidade com sistemas internos de roteirização e produtividade (TOA, Sansys, Sales Force ou similar);
• Domínio intermediário de planilhas e confecção de relatórios;
• Pacote office intermediário, em especial Excel e Word;
• Nível médio completo ou superior em andamento nos cursos de Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.

Experiências técnicas Desejáveis:

• Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;
• Inglês intermediário (leitura e escrita);
• Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar.

Perfil comportamental imprescindível:

Administração de tempo, atenção aos detalhes, comunicação, dinamismo, flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe.

Outras informações:

Local de Trabalho: Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJ

Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mês

Formato de Trabalho: 100% presencial

Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).