Secretária Executiva

Empresa de grande porte do segmento de gestão de suprimentos para a área da saúde, CONTRATA: Secretária Executiva, vaga CLT - Efetiva, para trabalhar em Osasco/SP.

Principais Responsabilidades/Atividades:

- Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar ligações conforme a prioridade;

- Organizar e controlar a agenda da diretoria (reuniões internas e externas, compromissos pessoais e profissionais);

- Apoiar na prestação de conta do diretor com o financeiro, via plataforma financeira;

- Realizar agendamentos e reservas para viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);

- Auxiliar na organização de reuniões (preparo de salas, materiais, coffee, recepção de visitantes);

- Controlar e acompanhar demandas administrativas como pagamentos simples, solicitações de reembolso, lançamentos em planilhas, entre outros;

Requisitos:

- *Formação:* Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

- Experiência prévia em funções de suporte à diretoria;

- Boa comunicação oral e escrita;

- Organização, proatividade e discrição;

- Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

- Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e com senso de prioridade.

*Diferenciais:*

- Inglês intermediário ou avançado;

- Vivência na organização de viagens corporativas;

- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e agendas digitais (como Google Calendar, Trello ou similares).

Oferta e Benefícios:

Tipo de Contrato: CLT - Efetiva

Benefícios: Vale Refeição *ou* Vale Alimentação (de R$42,00 p/ dia com desconto mensal no holerite no valor de 1% do valor do benefício) + Vale Transporte (desconto de 6% sobre os dias úteis) *ou* Vale Combustível (de R$ 326,00 desconto de R$ 1,00 em folha (*Para vagas externas:* combustível reembolso por KM rodado) + Plano de Saúde Amil (com coparticipação - extensivo aos dependentes diretos. Titular custeado 100% da mensalidade pela empresa e dependente 100% custeado pelo funcionário + coparticipação) + Plano Odontológico (100% custeado pelo funcionário) + Convênio Farmácia Golden Farma + Seguro de Vida (custeado 100% da mensalidade pela empresa) + Prêmio Anual (conforme resultado estipulado pela companhia e metas individuais) + Day Off (no aniversário) + Prêmio por tempo de trabalho a cada ano.

Local de Trabalho: Osasco/SP

Horário e Escala: 100% presencial – de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:50.

Salário compatível com mercado de trabalho.