INFORMAÇÕES DA VAGA

Cargo: Assistente Administrativo

Tipo de Contrato: Temporário - 09/04 até 08/07 - Pode prorrogar

Salário compativel com o mercado

Benefícios: VR 18,51 dia

Escala e Horário: Home Office - Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00

Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG - CEP: 30180- 101

REQUISITOS

Formação: Ensino médio completo, Superior completo ou cursando.

Precisa ter computador

Pode ser primeiro emprego

Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

Noções de gestão documental (arquivamento físico e digital).

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Realizar consultas manuais no Sistec: identificação, conferência e registro de códigos autenticadores

Organização de prontuários: montagem de pastas físicas com históricos, certificados e documentos pessoais conforme padrões da Secretaria.

Preparação para auditorias: garantir acervo organizado e pronto para conferência.

Gestão de arquivos digitais: download de documentos oficiais, organização lógica de pastas e arquivamento das portarias.

Controle de prazos e fluxo: registro e acompanhamento de processos, identificação de diligências.

Interface interna: apoio na elaboração de documentos regulatórios e atendimento a exigências legais.

Suporte às equipes no cronograma do Projeto Fábrica.

Competências comportamentais:

Capacidade de interpretação de portarias e legislações.

Navegação web avançada para buscas em diários oficiais.

Atenção a detalhes e precisão na conferência documental.

Organização e método para manter estruturas de arquivos claras.

Cumprimento de prazos com senso de urgência.

Proatividade para antecipar pendências.