A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO para atuar no setor de Facilities/infraestrutura em Americana SP

Objetivo da Posição:

1- Prestar suporte administrativo às operações de facilidades, garantindo o controle e atualização de indicadores, documentos, processos de compras, manutenção e gestão de equipe técnica. 

2- Atua diretamente na organização das rotinas operacionais, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados e conformidade dos registros

Principais Responsabilidades/Atividades:

• Atualizar indicadores do departamento, coletando dados e alimentando gráficos diários e mensais;
• Manter atualizadas as escalas de trabalho da equipe, incluindo fins de semana;
• Controlar e registrar os treinamentos realizados pela equipe técnica;
• Acompanhar pendências de compras: validar informações com responsáveis técnicos, abrir documentos de correção e acompanhar aprovações;
• Gerenciar saída de equipamentos para reparo: emitir laudos, abrir ordens de trabalho, coletar assinaturas, agendar coleta com fornecedores e acompanhar o processo;
• Emitir serviços e lançar notas fiscais para pagamento de fornecedores via SAP, incluindo solicitação de boletins de medição;
• Atualizar planilhas de custos com informações de shopping carts (SCs), realizar follow-up de aprovações e programar entregas com fornecedores;
• Agendar visitas técnicas e criar Permissões Para Trabalho (PPT) no sistema;
• Elaborar apresentações e desenvolver planilhas de controle para apoio à gestão;
• Lançar ordens de manutenção preventiva no sistema GDM;
• Realizar cadastro de materiais e supervisionar o controle de ferramentas de mecânicos e eletricistas;
• Arquivar inspeções e manter documentação organizada e acessível.

Requisitos Imprescindíveis:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em facilidades ou infraestrutura;
• Conhecimento em sistemas de gestão;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilidades;
• Noções de compras, controle de estoque e gestão de documentos;
• Vivência com cadastros e controle de materiais; 
• Analise de planilhas, relatórios e apresentações;
• Pacote office completo intermediário, em especial Excel e Power Point;
• Ensino técnico completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.

Experiências técnicas Desejáveis:

• Inglês técnico intermediário para leitura de projetos e relatórios;
• Conhecimento na plataforma SAP (lançamento de notas, ordens de serviço);
• Sistema GDM (manutenção preventiva);
• Ter atuado na indústria.

Perfil comportamental imprescindível:

Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação assertiva, foco em processos, organização, pro atividade, relação interpessoal, senso de urgência e trabalho em equipe.  

Outras informações:

Local de Trabalho: Americana SP

Modalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivo

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00

Formato de Trabalho: 100% presencial

Remuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, participação nos lucros de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).