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Secretária Executivo

2020-02-07

R&S


Assessorando grande cliente, recrutamos para o Rio de Janeiro:

Secretária Executiva

Local: Centro

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta feira - Horário Comercial

Requisitos:

Formação em Secretariado com DRT

Desejável formação superior Completa em Secretariado Executivo

Pacote Office intermediário (Excel / Power Point e Outlook)

Atividades:

- Planejar, organizar, coordenar e controlar as tarefas e documentos da área de atuação, por meio de rotinas administrativas, visando atender as demandas do setor dentro do prazo esperado.
- Organizar a agenda de reuniões da diretora executiva, através dos recursos de Outlook.
- Solicitações de reembolsos (táxi, refeições, etc) em sistema.
- Organizar e dar suporte aos eventos da área, com o objetivo de dar apoio ao corpo gestor.
- Providenciar a logística de viagem, conforme política da empresa, (passagem, hospedagem e reembolsos) da diretora.
- Suporte ao corpo executivo da empresa, através de atendimento e registro das ligações telefônicas internas e externas, controle de correspondências e recepção de visitantes.
- Organizar, verificar e solicitar o material fixo e de expediente das salas da diretora executiva e sala de reunião, visando manter o ambiente de trabalho abastecido dos materiais necessários.
- Utilizar sistemas da empresa que viabilizam entrevistas, audiências e reuniões.
- Suporte ao corpo executivo da empresa em solicitações pessoais, por meio de agendamentos, acompanhamento e pagamentos de contas, marcação de médicos, exames.

Contrato Efetivo

Remuneração compatível com o mercado

Benefícios:Pacote de benefícios atrativos


Secretariado

51924 - Rio de Janeiro - RJ

Rio de Janeiro - RJ



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Secretária Executivo
R&S / Rio de Janeiro
Local de trabalho - cidade:
Rio de Janeiro
Setor:
Área de atuação:
Secretariado
Quantidade de vagas:
1
Código de referência:
51924
Escritório de referência:
Rio de Janeiro - RJ
Salary to:
Salary per:
Data de publicação da vaga:
2020-02-07
Assessorando grande cliente, recrutamos para o Rio de Janeiro:

Secretária Executiva

Local: Centro

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta feira - Horário Comercial

Requisitos:

Formação em Secretariado com DRT

Desejável formação superior Completa em Secretariado Executivo

Pacote Office intermediário (Excel / Power Point e Outlook)

Atividades:

- Planejar, organizar, coordenar e controlar as tarefas e documentos da área de atuação, por meio de rotinas administrativas, visando atender as demandas do setor dentro do prazo esperado.
- Organizar a agenda de reuniões da diretora executiva, através dos recursos de Outlook.
- Solicitações de reembolsos (táxi, refeições, etc) em sistema.
- Organizar e dar suporte aos eventos da área, com o objetivo de dar apoio ao corpo gestor.
- Providenciar a logística de viagem, conforme política da empresa, (passagem, hospedagem e reembolsos) da diretora.
- Suporte ao corpo executivo da empresa, através de atendimento e registro das ligações telefônicas internas e externas, controle de correspondências e recepção de visitantes.
- Organizar, verificar e solicitar o material fixo e de expediente das salas da diretora executiva e sala de reunião, visando manter o ambiente de trabalho abastecido dos materiais necessários.
- Utilizar sistemas da empresa que viabilizam entrevistas, audiências e reuniões.
- Suporte ao corpo executivo da empresa em solicitações pessoais, por meio de agendamentos, acompanhamento e pagamentos de contas, marcação de médicos, exames.

Contrato Efetivo

Remuneração compatível com o mercado

Benefícios:Pacote de benefícios atrativos
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